ms-word의 찾기, 바꾸기의 막강한 기능

연말연시 이러저런 일들로 바빠서 전혀 글을 올리지 못했습니다. ㅠㅠ
계속 일들은 있지만, 최대한 짧게라도 이러저런 글들을 올려보도록 하겠습니다.

ms-워드는 몇가지 팁들을 올렸고, 주변에서 들어오는 질문들이 대부분 중복되거나, 특별히 알아둬야 할 내용들이 아니어서 그리 많이 올리게 될 것 같지는 않습니다. 물론 앞으로 새로운 질문이 들어오거나 한다면, 그때마다 적도록 하겠습니다.
때문에 앞으로는 워드 보다는 포토샵이나 인디자인 등 다른 프로그램에 대한 내용을 위주로 올리겠습니다. 그 내용들은 워드처럼 질문에 대한 답을 적기 보다는 초보자가 기본을 익힐 수 있도록 정리하는 내용이 될 것 같습니다.

오늘 설명할 내용은 질문이 들어오거나 하지는 않았지만, 워드의 아주 편리한 기능으로 모두가 알았으면 하는 기능을 설명하도록 하겠습니다.
언젠가 찾기-바꾸기 기능을 설명한 적이 있는 것 같습니다. (아마도 문서 첫 문장을 스페이스로 들여쓰기를 한경우 단락기호와 스페이스를 넣고 찾기-바꾸기를 하라고 했던 것으로 기억합니다.)
오늘은 그 찾기-바꾸기의 더 다양한 기능을 알아보도록 하겠습니다.

작년 년말에 ms-워드로 된 여러 문서를 가지고 작업을 했습니다.

그런데, 여러 사람이 파일을 보내다보니, 다 제각각으로 작업이 되어 있었습니다.

예를 들어, 본문에 강조하고 싶은 단어를 어떤 사람은 고딕체로, 어떤 사람은 굵게, 어떤 사람은 이텔릭으로 등등...

이럴 때는 찾기 바꾸기의 옵션을 사용하면, 빠른 시간안에 문서를 변형할 수 있습니다.

이 기능은 문서 작성을 하면서 아주 자주, 그리고 유용하게 쓰이기 때문에 꼭 실습을 통해서 익혀두시면 틀림없이 도움이 됩니다. 꼼꼼히 살펴보시기 바랍니다.

아래는 찾기 및 바꾸기 (ctrl + F) 창(홈메뉴에서도 선택할 수 있습니다.)입니다.
아래 붉은 선안의 자세히 부분을 클릭해 옵션을 확장시켜 봅시다.

확장된 창에는 많은 옵션들이 존재합니다.
그 옵션의 내용중 유용하다고 생각되는 것만 살펴보도록 하겠습니다.

패턴 일치(와일드카드) 사용
여기에 체크가 되어 있는 경우 와일드카드를 사용하여 텍스트를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 별표(*) 등의 와일드카드를 사용하여 문자열을 검색할 수 있습니다. 찾는 내용에 "쌍*차"를 입력하면 "쌍용 자동차"와 "쌍용차"등 "쌍"으로 시작해서 "차"로 끝나는 모든 글을 찾아 줍니다. (단, 엉둥하게 긴 문장을 찾아 주기도 합니다. 예를 들어 "쌍쌍파티에 여러 사람들과 함께 관광버스를 타고 가면서 차를 마셨다."라는 문장 역시 "쌍"과 "차"가 들어가기 때문에 검색되어 버립니다. ㅠㅠ)
와일드카드는 (*)만 있는 것이 아니기 때문에 조건에 맞게 다양한 와일드 카드를 사용한다면, 원하는 내용을 거의 검색하실 수 있습니다.
아래는 와일드카드의 종류입니다.(ms-워드 도움말에 나와있는 와일드카드 설명을 그대로 옮깁니다.)
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임의의 한 문자    ?    s?t는 sat와 set를 찾습니다. 
임의의 문자열    *    s*d는 sad와 started를 찾습니다.
단어 시작 부분    <    <(inter)는 interesting과 intercept를 찾지만 splintered는 찾지 못합니다.
단어 끝 부분    >    (in)>은 in과 within을 찾지만 interesting은 찾지 못합니다.
지정된 문자 중 하나    [ ]    w[io]n은 win과 won을 찾습니다.
해당 범위에 있는 한 문자    [-]    [r-t]ight는 right와 sight를 찾습니다. 범위는 오름차순이어야 합니다.
대괄호 안에 있는 범위의 문자를 제외한 한 문자    [!x-z]    t[!a-m]ck는 tock과 tuck을 찾지만 tack이나 tick은 찾지 못합니다.
이전 문자 또는 식이 정확히 n번 반복되는 항목    {n}    fe{2}d는 feed를 찾지만 fed는 찾지 못합니다.
이전 문자 또는 식이 적어도 n번 반복되는 항목   {n,}    fe{1,}d는 fed와 feed를 찾습니다.
이전 문자 또는 식이 n-m번 반복되는 항목    {n,m}    10{1,3}은 10, 100 및 1000을 찾습니다.
이전 문자 또는 식이 한 번 이상 반복되는 항목    @    lo@t는 lot와 loot를 찾습니다.
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이상에서 설명한 와일드카드 외에도 사실 다양한 와일드카드의 사용법이 있으나, 사실 위의 내용도 다 사용하지는 않을 거라 생각돼 적지는 않습니다^^


공백 문자 무시
공백 문자 무시에 체크를 하면, 띄어 쓰기를 무시하고 찾을 내용을 찾아 줍니다. 예를 들어 찾을 내용에 "쌍용자동차"을 입력하고 공백 문자 무시에 체크하고 검색하면, "쌍용자동차" "쌍용 자동차" 모두를 찾아 줍니다.


문장 부호 문자 무시
문장 부호를 무시하고 찾을 내용을 찾아 줍니다. 예를 들어 찾을 내용에 "쌍용자동차에서는"을 입력하고 공백 문자 무시에 체크하고 검색하면, "'쌍용자동차'에서는"이라는 문자도 인용부호를 무시하고 찾아줍니다.


한글 발음으로 한자 찾기
한글로 입력해도 한자를 찾아 줍니다. "친구"로 검색했을 경우 "친구"와 "親舊" 모두를 검색해 줍니다.


서식
특정 서식을 찾아 바꿀 수 있습니다.
예를 들어 특정 서체나, 글자 크기에서 필요한 부분을 찾거나, 왼쪽 정렬된 글에서만 찾는 다거나, 또는 특정 스타일에서만 찾는 다거나 할 때 사용합니다. 심지어 서식에 이탤릭 체크만 되어 있는 문자를 찾고 싶다면, 서식에서 이탤릭을 체크하고 내용에 아무것도 넣지 않으면 이탤릭 문자를 전부 찾아 줍니다.

옵션
단락 기호 페이지 나눔, 탭 등을 입력해 찾도록 해 줍니다.

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이런 모든 기능은 찾을 때 뿐만 아니라 바꿀 문자에서 적용시킬 수 있기 때문에 잘 사용한다면, 문서 편집의 시간을 대폭 단축 시킬 수 있습니다.

예를 들어 본문의 강조 표시가, 이탤릭, 굵게, 돋움체 등 다양한 방법으로 되어 있는 문서라도 찾기 바꾸기 한번이면, 모두 스타일을 같게 만들 수가 있습니다. ...
말해 뭐 하겠습니다. 이런 경우 안당해 본 사람은 모릅니다.
하여튼 이런 기능을 알지는 못하더라도 이런 기능이 있다는 것만 알고 있어서 나중에 큰 효과를 보실 수 있을 것입니다.