라벨 인쇄하기

보통 라벨을 폼텍 프로그램으로 출력합니다만.. 전 폼텍은 사용해 본 적이 없고 MS-WORD에서 엑셀의 파일을 이용해 라벨을 출력하는 방법을 설명하도록 하겠습니다.

엑셀에서 주소록이 만들어져 있을때 그 주소록을 라벨로 출력하는 방법입니다.
편지 봉투에 붙일 주소록을 라벨로 출력한다고 가정하겠습니다.

일단 아래와 같은 엑셀 파일을 이용해서 작업하도록 하겠습니다.

워드에서 라벨작업을 하려면 메뉴에서 [편지]-[편집 병합 시작]-[레이블]을 클릭합니다.

새 창이 뜨는데, 그곳에서 사용할 라벨을 선택합니다. 회사별로 라벨 번호가 나와 있습니다.
대부분의 라벨 번호가 있지만, 만약 사용하려는 라벨 번호가 없다면, [새 레이블]을 눌러 라벨의 사이즈를 수동으로 입력하면 됩니다.
여기에서는 폼텍의 3621 라벨을 선택하도록 하겠습니다.

[확인]을 클릭하면 워드의 모양이 라벨의 모양과 같이 변하게 됩니다.
다음에는 주소록이 들어있는 엑셀파일을 선택합니다.(물론 다른 형식의 파일도 가능합니다)
메뉴에서 [편지]-[받는 사람 선택]-[기존 목록 사용]을 클릭해, 주소록 파일이 들어있는 엑셀 파일을 선택합니다.
엑셀 파일이 선택되면, 워드의 모양이 약간 바뀝니다. (문서에 <다음레코드>라는 부분이 생기고, 메뉴에서 일부 메뉴가 활성화 됩니다.)

위와 같이 변경 된 상태에서 커서를 좌측 상단에 두고 (<다음레코드>가 안쓰여 있는 부분) 새로 활성화가 된 메뉴중에서 [병합 필드 삽입]을 클릭합니다.
[병합 필드 삽입]을 클릭하면, 엑셀 파일의 맨 첫번 째 셀들이 나타납니다. 그중에서 삽입할 부분을 클릭합니다.

이번 라벨은 편지에 붙이 라벨이기 때문에 이름과 주소, 우편번호가 필요할 것입니다.
이름, 주소, 우편번호를 차례로 클릭하면, 워드에 그 부분이 나타납니다.
나타난 부분을 순서와 글꼴 등을 편집합니다. (주의할 점은 쌍꺽쇄 기호를 함께 복사해야 한다는 점입니다.)

아래 그림에서는 주소 다음줄에 이름을 배치하고, 이름의 크기와 색을 바꾸고, 왼쪽 정렬을 했습니다. 그리고 "귀하"라는 텍스트를 입력했습니다. (텍스트를 입력해도 됩니다)

이렇게 편집이 끝났다면, 메뉴에서 [편집]-[레이블 업데이트]를 클릭합니다.
아래 그림처럼 첫 칸 뿐 아니라 모든 칸이 같은 텍스트로 채워졌습니다.

이제 작업은 다 끝났습니다.

결과를 미리 보고 싶다면, [편지]-[결과 미리 보기]를 클릭 하시고, 잘 만들어 졌다면, 메뉴의 [편지]-[병합 및 완료]-[개별 문서 편집]을 클릭합니다. (만약 수정해야 할 부분이 있다면, 왼쪽 맨 위 부분 (첫번째 레코드)에서 수정을 한 다음, [레이블 업데이트]를 클릭하면, 다시 전체 문서에 반영이 됩니다.)
아래와 같은 창이 뜨는데, 인쇄에 필요한 부분만 선택할 수도 있고, 또는 전체를 할 수도 있습니다.
(자세한 내용은 스스로 해 보면 됩니다. 오늘은 캡춰를 많이하면서 글을 썼더니, 이제 점점 지쳐갑니다 ㅠㅠ)

[확인]을 클릭하면, 새 문서로 라벨을 인쇄할 문서가 만들어집니다. 라벨을 넣고 인쇄 하면 끝...

물론 [편지]-[병합 및 완료]-[문서 인쇄]를 누르면, 바로 라벨로 출력이 됩니다.

오랜만에 설명을 해서 그런지, 오늘은 그림이 좀 많이 들어갔습니다. 보는데, 귀찮을 듯... ㅠㅠ